CNIS: o que é, como consultar, erros comuns e como corrigir

O Cadastro Nacional de Informações Sociais (CNIS), também chamado de extrato previdenciário ou extrato CNIS, funciona como um verdadeiro “histórico previdenciário”.

Trata-se de um documento essencial, que reúne todo o histórico de vínculos empregatícios, contribuições e remunerações de cada segurado da Previdência Social.

É com base no CNIS que o INSS analisa cada situação e decide se um benefício pode ou não ser concedido, bem como qual será o seu valor.

Um único erro nesse documento pode representar a perda de anos de trabalho ou até mesmo a redução do valor da aposentadoria, fazendo com que o segurado receba menos do que tem direito.

Por isso, conhecer e acompanhar regularmente o CNIS é fundamental para garantir que as informações nele registradas estejam corretas.

Quer entender melhor o que é o extrato previdenciário, como consultar o CNIS pelo CPF no Meu INSS e muito mais? Aproveite este artigo.

O que é o extrato CNIS?

O extrato CNIS é o documento que reúne todos os seus vínculos empregatícios, remunerações e contribuições previdenciárias registrados no INSS.

Ele funciona como o histórico oficial da sua vida trabalhista e previdenciária.

No CNIS, é possível consultar três tipos de informações:

• Relações previdenciárias: períodos trabalhados e/ou contribuídos;
• Relações previdenciárias e remunerações: períodos trabalhados e/ou contribuídos, com os valores das remunerações;
• Ano civil: contribuições organizadas ano a ano.

A consulta ao extrato previdenciário pode ser feita totalmente pela internet, sem a necessidade de você se deslocar até uma agência do INSS.

Para que serve o CNIS?

O CNIS serve para confirmar vínculos empregatícios, salários de contribuição e remunerações.

Na prática, trata-se de um documento extremamente importante, porque:

• É a prova oficial utilizada na concessão de aposentadorias e outros benefícios;
• Permite verificar se todas as contribuições foram corretamente registradas;
• Ajuda a identificar erros ou a falta de informações que podem reduzir o valor do benefício ou até resultar na negativa do INSS.

Dica: consulte seu extrato com frequência. 

Manter os dados corretos é fundamental para proteger seus direitos previdenciários.

Por que o CNIS é importante?

O CNIS é importante porque o INSS utiliza esse documento como base para analisar e decidir a concessão de aposentadorias e outros benefícios.

O órgão previdenciário não investiga a vida profissional dos segurados de forma independente, mas considera as informações registradas no CNIS.

Por isso, fique atento: se houver dados faltantes ou informações incorretas no seu CNIS, você pode ser prejudicado.

Inclusive, o benefício que você solicitar ao INSS pode ser negado ou até concedido com valor inferior ao que realmente tem direito.

Como consultar o extrato CNIS? 

A forma mais simples e eficiente de consultar e baixar o extrato CNIS é pelo site ou aplicativo Meu INSS. Siga este passo a passo:

• Entre no site ou aplicativo Meu INSS;
• Clique em “Entrar com gov.br”;
• Insira o número do CPF cadastrado na plataforma e clique em “Continuar”;
• Digite sua senha e clique em “Entrar”;
• Clique em “Extrato de Contribuições (CNIS)”:

• Leia as informações sobre o serviço e clique em “Baixar Documento”:

• Selecione a opção que diz “Vínculos, contribuições e remunerações”:

• Procure a pasta “Downloads” no seu computador, encontre o arquivo “extrato” e clique nele para abrir o documento:

• Após clicar em “extrato”, o seu CNIS abrirá com a seguinte aparência:

Se você não tiver internet, computador ou não souber seguir o passo a passo acima, existem outras formas de acessar o extrato CNIS. 

Confira o próximo tópico para saber mais.

Outras formas de acesso

Outras duas formas de acesso ao CNIS são:

• Presencialmente: agende atendimento pela Central Telefônica 135 ou pelo Meu INSS. Depois, vá até uma agência do INSS com seu documento de identificação;
• Internet Banking: correntistas da Caixa Econômica Federal e do Banco do Brasil podem consultar o CNIS pelos aplicativos dos próprios bancos.

Atenção: se preferir, você pode buscar a orientação de um advogado especialista em direito previdenciário, que seja de sua total confiança.

Esse profissional poderá acessar, consultar e baixar seu extrato previdenciário. E, além disso, ajudar a verificar se as informações que aparecem nele estão corretas.

Quais informações aparecem no CNIS?

No Cadastro Nacional de Informações Sociais, aparecem as seguintes informações:

• Identificação do filiado:
  • NIT (Número de Identificação do Trabalhador);
  • Data de nascimento;
  • CPF;
  • Nome (do segurado);
  • Nome da mãe.
• Relações previdenciárias:
  • Sequência;
  • NIT;
  • Código Emp.;
  • Origem do vínculo;
  • Matrícula do trabalhador;
  • Tipo filiado no vínculo;
  • Data de início;
  • Data de fim;
  • Última remuneração;
  • Remunerações;
  • Competência (mês);
  • Contrato;
  • Estabelecimento;
  • Tomador;
  • Forma de prestação serviço;
  • Remuneração;
  • Indicadores.
• Valores consolidados por ano civil.
• Legenda de indicadores:
  • Indicador;
  • Descrição.

O que significam os indicadores do CNIS?

Os indicadores do CNIS são siglas ou códigos que significam pendências, alertas ou a necessidade de acertos junto ao INSS.

Eles podem indicar:

• Pendência: situação que precisa ser resolvida e que pode impedir o reconhecimento do período se não for corrigida. Exige ação imediata;
• Alerta: existência de informações que precisam ser ajustadas ou conferidas;
• Acerto: necessidade de alguma regularização.

Tabela de indicadores do CNIS

Na tabela abaixo, confira alguns exemplos de indicadores que podem constar no seu CNIS. Todos eles estão no anexo V (5) da Portaria 990/2022 do INSS.

Indicador	Tipo	Significado
PREC-CSE	Pendência	Recolhimento de segurado especial pendente de comprovação da atividade.
PREC-FACULTCONC	Pendência	Recolhimento ou período de contribuinte facultativo concomitante com outros vínculos.
PREC-FBR (FBR- AUT-EXPCAD)	Pendência	Recolhimento de segurado facultativo de baixa renda sem atualização bienal no CadÚnico.
PREC-MENOR-MIN	Pendência	Recolhimento abaixo do valor mínimo.
IREC-MEI	Alerta	Indica que a contribuição da competência foi recolhida com código de Microempreendedor Individual (MEI).
PCTC-NTR	Alerta	Certidão de Tempo de Contribuição (CTC) pendente de análise do INSS.
IEAN	Alerta	Exposição a agente nocivo informada pelo empregador, passível de comprovação.
IREM-INDPEND	Alerta	Remunerações com indicadores/pendência.
ASE-DEFJ	Acerto	Acerto período segurado especial deferido Judicial.
ASE-IND	Acerto	Acerto período segurado especial indeferido.
ADIV-DADOS- GFIP	Acerto	Validação de vínculo ou remuneração com divergência de dado cadastral do trabalhador em Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social (GFIP).
AEXT-VP	Acerto	Requerimento de acerto de vínculo extemporâneo parcialmente deferido pelo INSS.

Atenção: se a sigla que consta no seu CNIS não aparece na tabela acima, consulte um advogado especialista em direito previdenciário.

Um profisisonal poderá verificar qual indicador se trata e o que você precisa fazer para solucioná-lo caso haja necessidade.

Quais erros mais comuns no CNIS?

Os erros mais comuns no CNIS são problemas cadastrais ou de registro que podem afetar o reconhecimento do tempo de contribuição e o valor dos benefícios. 

Entre os que aparecem com maior frequência, destacam-se:

• Vínculos ausentes;
• Vínculos “em aberto”;
• Remunerações incorretas;
• Múltiplos NITs;
• Atividade especial não reconhecida.

Vínculos ausentes

• Problema: você trabalhou com CTPS (Carteira de Trabalho e Previdência Social) assinada, mas o período não consta no CNIS;
• Possíveis causas:
  • Empresa não transmitiu as informações; 
  • Houve falhas na migração de dados;
  • Empresa encerrou as atividades;
  • Existência de múltiplos NITs.
• Como identificar: compare seu CNIS com sua CTPS, vínculo por vínculo.

Como corrigir vínculos ausentes?

Ligue para a Central Telefônica do INSS no número 135. 

Converse com um atendente e diga que quer solicitar o “Acerto de Vínculos e Remunerações” no CNIS. 

Assim, você poderá entrar no Meu INSS e enviar seus documentos, tais como: 

• CTPS;
• Contracheques/holerites; 
• Extrato do FGTS; 
• Termo de rescisão.

Vínculos “em aberto”

• Problema: o vínculo possui data de início, mas não tem data de término, mesmo após sua saída do emprego;
• Possíveis consequências: impede o reconhecimento de contribuições posteriores como autônomo ou facultativo.

Como corrigir vínculos “em aberto”?

Para corrigir vínculos “em aberto”, ligue para a Central Telefônica do INSS no número 135. 

Converse com um atendente e diga que quer solicitar o “Acerto de Vínculos e Remunerações” no CNIS. 

Deste modo, poderá acessar o Meu INSS e enviar seus documentos, tais como: 

• CTPS com data de saída;
• Termo de rescisão;
• Extrato do FGTS.

Remunerações incorretas

• Problema: os valores registrados no CNIS são inferiores aos salários efetivamente recebidos;
• Impacto: reduz a média das remunerações e, consequentemente, o valor da aposentadoria;
• Como identificar: compare os valores do seu CNIS com os dos seus contracheques/holerites, mês a mês.

Como corrigir remunerações incorretas?

Para corrigir o erro de remunerações incorretas, também ligue para a Central Telefônica do INSS no número 135. 

Diga para o atendente que você quer o serviço de “Acerto de Vínculos e Remunerações” no CNIS. 

Depois da ligação, será possível entrar no Meu INSS e enviar seus documentos: 

• Contracheques/holerites;
• Informes de rendimentos;
• Declarações de Imposto de Renda.

Múltiplos NITs

• Problema: existência de mais de um Número de Identificação do Trabalhador, fragmentando as informações em diferentes cadastros;
• Possíveis consequências: vínculos ligados a NITs secundários não aparecem quando a consulta é feita pelo NIT principal;
• Como identificar: verifique a menção a outros NITs no extrato e compare com a sua CTPS e com seu extrato do FGTS.

Como corrigir múltiplos NITs?

Para corrigir múltiplos NITs, ligue para a Central do INSS no número 135. 

Na ligação, solicite o serviço de “Acerto de Vínculos e Remunerações”. 

Após isso, você conseguirá solicitar a unificação dos seus NITs e entrar no Meu INSS para enviar seus documentos: 

• Todas as CTPS que possui;
• Extrato completo do FGTS;
• Documentos de identificação;
• Carnês de contribuição.

Atividade especial não reconhecida

• Problema: trabalho exercido em condições insalubres e/ou perigosas, sem indicação de atividade especial;
• Possíveis consequências: perda do direito à aposentadoria especial, que possibilita se aposentar mais cedo, ou à conversão do tempo especial em “comum”.

Como corrigir atividade especial não reconhecida?

Para corrigir atividade especial não reconhecida, você igualmente deverá ligar para o INSS, no número de telefone 135.

Durante sua ligação, peça o serviço de “Acerto de Vínculos e Remunerações”. 

Posteriormente, acesse o Meu INSS para solicitar o reconhecimento de tempo de atividade especial a partir dos seus documentos: 

• Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP); 
• Laudo Técnico das Condições Ambientais (LTCAT);

• Formulários antigos (SB-40, DISES BE 5235);
• Entre outros documentos.

O que acontece se eu não corrigir o CNIS?

Se você não corrigir o CNIS, que é o principal documento utilizado como referência para avaliar qual benefício você tem direito, podem ocorrer as seguintes consequências:

• Registro de menos tempo de contribuição do que o que você realmente possui;
• Cálculo da média de contribuições inferior ao devido;
• Não reconhecimento, pelo INSS, do direito à aposentadoria especial, como a decorrente de insalubridade e/ou periculosidade, ou às aposentadorias da Pessoa com Deficiência;
• Negativa do benefício pretendido pelo INSS;
• Concessão de aposentadoria com Renda Mensal Inicial abaixo do esperado;
• Entre outras situações que podem afetar seu benefício, sua qualidade de vida e até a de sua família.

Portanto, faça as retificações necessárias no seu documento. Ele é a peça-chave para você receber o benefício previdenciário que almeja.

Um CNIS sem erros vale ouro.

Três erros críticos que podem custar caro

Alguns segurados do INSS não dão a devida atenção ao CNIS, seja por desconhecimento da importância desse documento, seja por falta de informação. 

Em alguns casos, isso pode até não gerar problemas. Em outros, porém, erros críticos podem custar caro. Confira três dos mais comuns:

• Erro 1: Deixar para verificar na última hora;
• Erro 2: Aceitar negativas sem questionar;
• Erro 3: Não conferir toda a documentação.

Erro 1: Deixar para verificar na última hora

A maioria dos trabalhadores só confere o CNIS quando está prestes a se aposentar.

E as consequências disso podem ser as mais diversas:

• Documentos de décadas atrás já foram perdidos;
• Empresas fecharam e não há como obter comprovantes;
• Falta de tempo para corrigir problemas mais complexos;
• Pressão emocional e financeira intensa.

Solução: verifique seu CNIS ao menos uma vez por ano e planeje sua aposentadoria bem antes de dar entrada em um benefício. 

Erro 2: Aceitar negativas sem questionar

Muitos trabalhadores aceitam passivamente quando o INSS nega pedidos.

Se o INSS negou um pedido seu, saiba que você tem o direito de recorrer tanto na via administrativa, ou seja, no próprio INSS, quanto na via judicial. 

Várias negativas são revertidas por meio de recurso.

Portanto, conheça seus direitos, questione decisões desfavoráveis e busque orientação especializada.

Erro 3: Não conferir toda a documentação

Verificações superficiais não identificam todos os erros existentes no CNIS.

E as consequências de você não conferir toda a sua documentação podem ser as mais diversas:

• Remunerações registradas incorretamente;
• Indicadores ignorados; e 
• Períodos de atividade especial não reconhecidos.

Compare seu CNIS de forma sistemática com a sua CTPS, seus contracheques, extratos do FGTS e outros documentos. 

Utilize o checklist do próximo tópico para não deixar nada passar despercebido.

Checklist: verifique seu CNIS em 11 passos simples

Para facilitar a conferência do seu CNIS de forma prática e sem burocracia, acesse o site ou aplicativo Meu INSS, baixe o seu extrato completo e siga este checklist:

1. Verifique se seus dados cadastrais estão corretos;
2. Compare todos os vínculos da sua CTPS com os registros do CNIS; 
3. Identifique vínculos ausentes ou com datas incorretas;
4. Verifique se existem vínculos “em aberto” (sem data de término);
5. Compare as remunerações com os contracheques, quando disponíveis;
6. Identifique se há indicadores presentes no seu extrato;
7. Consulte a legenda para entender o significado de cada indicador;
8. Verifique se há menção a múltiplos NITs;
9. Confirme se atividades especiais estão devidamente reconhecidas;
10. Liste todos os problemas encontrados, por ordem de gravidade;
11. Tome providências imediatas para corrigir os pontos prioritários.

Em caso de dúvida, procure imediatamente um advogado previdenciário.

Perguntas frequentes sobre o CNIS

O que é o CNIS?

O CNIS é o Cadastro Nacional de Informações Sociais. Ele é o documento oficial do INSS que reúne todo o histórico previdenciário do trabalhador, incluindo vínculos empregatícios, contribuições e remunerações.

Para que serve o CNIS?

O CNIS serve para comprovar tempo de contribuição, salários e vínculos de trabalho. É com base nele que o INSS analisa e concede aposentadorias e outros benefícios previdenciários.

O CNIS substitui a Carteira de Trabalho?

Não! A Carteira de Trabalho comprova o vínculo empregatício, enquanto o CNIS é o registro utilizado pelo INSS para análise de benefícios. Ambos devem estar coerentes e, em caso de divergência, podem ser usados juntos para correção.

Como consultar CNIS pelo CPF?

A consulta pode ser feita pelo site ou aplicativo Meu INSS. Basta fazer o login com seu CPF e senha cadastrada no gov.br e selecionar a opção “Extrato de Contribuições (CNIS)”.

O que são indicadores?

Os indicadores são siglas ou códigos que apontam pendências, alertas ou a necessidade de acertos no cadastro. Alguns exigem correção imediata para que o período seja reconhecido pelo INSS.

Quais são os erros mais comuns no extrato previdenciário?

Os erros mais comuns no extrato previdenciário são vínculos ausentes, vínculos em aberto, remunerações incorretas, múltiplos NITs e atividade especial não reconhecida.

O que acontece se eu não corrigir meu extrato no INSS?

Se o seu extrato não for corrigido, você pode ter menos tempo de contribuição reconhecido, receber uma aposentadoria com valor menor, ter seu benefício negado pelo INSS ou perder o direito a aposentadorias especiais.

É possível corrigir o CNIS sem advogado?

Sim! Há correções que podem ser solicitadas pela Central Telefônica 135 e pelo Meu INSS. No entanto, casos mais complexos geralmente exigem análise técnica e a orientação de um advogado previdenciário.

Quando devo verificar meu CNIS?

O ideal é verificar o CNIS ao menos uma vez por ano e, obrigatoriamente, alguns anos antes de você solicitar sua aposentadoria. Quanto antes possíveis erros forem identificados, mais fácil será para corrigi-los.

Quem trabalha e paga INSS tem CNIS?

Sim! Toda pessoa que trabalha ou contribui para o INSS possui um CNIS, ainda que nunca tenha consultado o documento.

Conclusão

O CNIS não é um documento qualquer. Ele é o registro oficial do INSS, pois reúne as informações mais importantes sobre o seu histórico previdenciário.

No dia a dia, erros nesse documento são extremamente comuns. A maioria dos trabalhadores possui ao menos uma inconsistência em seu extrato previdenciário.

Acontece, porém, que são problemas que não se resolvem automaticamente.

Se não hover correção, podem resultar em menos tempo de contribuição do que o devido ou em uma aposentadoria com valor inferior ao esperado.

Por isso, a antecipação faz toda a diferença. 

Conferir o CNIS com antecedência, identificar falhas e corrigi-las enquanto ainda há tempo é o caminho mais seguro para evitar prejuízos no futuro.

Você não precisa enfrentar isso sem orientação especializada. Uma análise técnica pode ajudar a identificar e corrigir erros graves, garantindo a proteção dos seus direitos.

Portanto, não deixe absolutamente nada para depois. 

Baixe seu CNIS hoje mesmo, faça a conferência completa e, ao identificar qualquer inconsistência, busque orientação profissional para proteger sua aposentadoria.

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Afinal de contas, quem trabalha e contribui para o INSS, consequentemente, tem CNIS.

Abraço e até mais!